ほし社会保険労務士事務所(以下「当事務所」という)では、お客様の個人情報は、当事務所に対する信頼のもと、お客様が自らの意思により特定の目的での利用のために当事務所に預託したものであり、その個人情報を安全に保管し、お客様の意思を尊重して利用することは、重要な責務の一つであると認識しております。

 当事務所では、こうした認識のもと、以下のように個人情報の取り扱いに関するポリシーを定め、お客様からお預かりした個人情報の適切な取り扱いに取り組んでまいります。

 当事務所のお客様へのサービスの提供にあたっては、当事務所のすべての業務内容がお客様のプライバシーに関与する要素を含むことを十分に理解し、適切な個人情報の収集、利用、提供に努めてまいります。

 個人情報の取得にあたっては、利用目的や当事務所の窓口などをお知らせした上で、ご了解いただいた範囲内で個人情報を取得し、ご了解いただいた目的の範囲内で個人情報を利用いたします。

 当事務所はご本人様よりご自身の個人情報の照会や苦情及び相談などについて担当の窓口にご連絡いただいた場合は、適切に対応いたします。

 個人情報の取り扱いにあたっては、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに対する予防ならびに是正に関する対策を講じてまいります。

 個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守してまいります。

 管理の仕組みを継続的に改善し、常に最良の状態を維持してまいります。

1. 個人情報取扱事業者の名称

ほし社会保険労務士事務所

2. 個人情報の利用の目的

 当事務所は下記の目的のため、お客様の個人情報を適法且つ公正な手段により収集し利用します。それ以外の他の目的に利用することはありません。

 (1)ご依頼いただいた業務・商品・サービスの提供

 (2)ご本人確認

 (3)メールマガジン及びニュースレターの送付

 (4)業務・商品・サービス・セミナー等のご案内の送付

 (5)当事務所へのお問合せ等への対応

 (6)お客様への訪問及び連絡

 上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、書面またはこれに代わる方法により通知し、ご本人の同意を得た上で行います。また、個人情報の利用目的の終了、法定保持期間を経過したときは廃棄等の処置を行います。

3. 個人情報の第三者への開示または提供

 当事務所は次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。

 (1)お客様の同意がある場合

 (2)法律に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合

 (3)法令に特別の規定がある場合

 (4)お客様や公衆の生命・健康・財産その他の権利利益を損なうおそれがある場合

4. 個人情報の開示・変更・修正・削除・利用停止・提供の停止の請求

 個人情報の情報主体(個人情報のご本人、またはその代理人)は、個人情報の開示・変更・修正・削除・利用停止・提供の停止(以下開示等)をご請求いただけます。

 下記個人情報お問い合わせ窓口までご連絡ください。

 なお、ご本人または代理人の確認のため、ご登録の連絡先に折り返しご連絡させていただく場合もございますのでご了承ください。

5. 個人情報の不開示等の事由

 下記に定める場合は、開示等を行わないものとさせていただきます。開示等しないことを決定した場合は、その旨、理由を付記して通知させていただきます。

 (1)ご本人が確認できない場合

 (2)代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合

 (3)開示等の求めの対象が個人情報に該当しない場合

 (4)お客様や公衆の生命・健康・財産その他の権利利益を損なうおそれがある場合

 (5)当該個人情報取扱事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

6. お問い合わせ先

 この個人情報保護方針に関するお問い合わせ・ご相談・苦情は個人情報お問い合わせ窓口で承ります。

 【ほし社会保険労務士事務所】

 個人情報お問い合わせ窓口電話番号: 0569-23-4543

 個人情報お問い合わせ窓口責任者: 星 雅啓